Gestionar el inicio de sesión, los usuarios y los permisos

Cada app que genera incluye inicio de sesión y control de acceso. Puede gestionar a quienes usan la app desde la vista Usuarios del proyecto. Las personas que inician sesión en la propia Plataforma con su cuenta son un conjunto de usuarios distinto.

Cómo funciona el acceso

La autenticación determina quién ha iniciado sesión. Las personas acceden a la app con su dirección de correo electrónico y un código de seis dígitos, y así la app sabe quiénes son. La autorización determina si esa persona puede realizar una acción. Depende de los permisos, por lo que iniciar sesión correctamente no da acceso a todo.

Cada proyecto tiene dos apps: Vista previa y Producción. Cada una mantiene sus propios usuarios, organizaciones, grupos, permisos y ajustes. Dentro de una app, el acceso se organiza en varias capas:

• Los usuarios tienen los permisos que se les conceden de forma individual.
• Los permisos predeterminados conceden un permiso a todas las personas de una categoría, como todos los miembros de una organización.
• Los grupos reúnen permisos y los conceden a todos sus miembros.
• Las organizaciones, también llamadas entidades de organización, representan a sus clientes. Tienen miembros y propietarios, y los permisos vinculados a una organización solo se aplican dentro de esa organización.

Pasos rápidos

1. Abra el proyecto y seleccione Usuarios. Elija Vista previa o Producción.

   

2. Invite a un usuario de prueba o edite el nombre, el rol o el estado de inicio de sesión de un usuario existente.

3. Abra los permisos del usuario y revise cuáles tiene y por qué.

4. Ajuste los permisos predeterminados, los grupos o la pertenencia a organizaciones si varias personas necesitan el mismo acceso.

5. Inicie sesión en la app como ese usuario de prueba e intente realizar una acción permitida y otra restringida.

6. Repita la comprobación en Producción antes de abrir la app a usuarios reales.

Una persona puede iniciar sesión y aun así ver «Acceso denegado». Esto significa que el inicio de sesión funcionó y que falta un permiso.

En Task Grove, un miembro debería poder actualizar una tarea asignada, mientras que un responsable debería poder gestionar los proyectos del equipo. Indíquelo en la historia y compruébelo después con un miembro y un responsable.

Páginas de esta sección

Inicio de sesión y ámbito

• Cómo inician sesión los usuarios de su app
• Elegir los usuarios de Vista previa o Producción

Personas y permisos

• Invitar, editar y eliminar usuarios
• Conceder y restringir permisos
• Establecer permisos predeterminados

Organizaciones y grupos

• Gestionar organizaciones y miembros
• Conceder permisos a grupos
• Entender el acceso gestionado de su equipo

Producción, vista general y problemas

• Configurar el inicio de sesión en producción
• Revisar a todas las personas que usan sus apps
• Controles de acceso dentro de su app
• Resolver problemas de acceso

Use la gestión de organizaciones cuando los clientes necesiten espacios de trabajo separados. Pro permite un inicio de sesión independiente en producción; consulte Publicación. Un agente puede realizar las mismas tareas mediante las herramientas MCP de usuarios, permisos y organizaciones.

Ejemplo de aplicación

Categoría: Gestión de proyectos y tareas. Ejemplo: Task Grove, un tablero de tareas para un equipo pequeño.